Site Administrator for SharePoint

• Powerful Discovery – Better understand your SharePoint environment by identifying all SharePoint servers and sites across your network – even those you didn’t know existed. The powerful auto-discovery wizard ensures there aren’t any surprises about what you need to support. 
• Prepare Before You Migrate – Accurately scope and prioritize your migration. You’ll be able to quickly discover the true extent of your environment with useful reports to prioritize your content before migrating.
• One-Stop Management – Save time by centrally managing, reporting and restructuring content and permissions across your entire SharePoint environment with a single interface.
• SharePoint Online Reporting – Centrally monitor user licenses and storage distribution across your SharePoint online environment in order to ensure you’re getting the most from your Office 365 investment.
• Simple Security – Protect your valuable SharePoint content by managing and monitoring the users who have access to that content. Quickly search for users and access rights across the entire environment, including those granted permissions via SharePoint groups or Active Directory, and then modify rights from within the search results.
• Access Your Way – Empower content owners to access, schedule and export reports, as well as manage permissions, on the content they own. Now you can give content owners the tools and reports they need without compromising your security.
• Audit Ease – Track user activity and security modifications across sites and site collections in order to reduce the amount of time spent analyzing native audit logs and reporting back to the content owner.

Before installing Site Administrator for SharePoint, ensure your system meets the following minimum hardware and software requirements:

• Site Administrator for Sharepoint videos & demos

  View all the Site Administrator for Sharepoint videos & demos.

• Tips and Tricks to Improve Availability and Security of SharePoint

  Learn about ways you can increase availability and security of SharePoint 2007 and 2010 with the latest release of Site Administrator for SharePoint.

  Watch the Webcast »

• Pre-Migration Planning and Centralized SharePoint Administration

  Learn how Quest can help you get to SharePoint 2010 easily with solutions to help with pre-migration planning before you move and centralized administration after your move.

  Watch the Webcast »

• Building Operational Governance for SharePoint 2010

  Learn how to simplify day-to-day management of SharePoint 2010 with an operations plan that includes governance and change management policies.

  Watch the Webcast »

• Centralize Your Everyday SharePoint Administrative Tasks

  Learn tips and tricks for how to free up your time from tedious SharePoint administrative tasks and empower content owners to manage, secure and report on the content they own.

  Watch the Webcast »

Обзор скриншотов Site Administrator for SharePoint для

• администраторов SharePoint
• владельцев семейств сайтов
• владельцев сайтов

Ознакомительный тур с Site Administrator for SharePoint для администраторов SharePoint

Обнаружение

Скриншот 1 из 2

 

Скриншот 2

Identify SharePoint Installations

Site Administrator for SharePoint позволяет организовывать централизованное управление фермами, серверами и сайтами SharePoint. The Discovery tool within Site Administrator's Information Portal enables you to quickly understand your SharePoint environment by identifying all servers across your network, including those where you don't have administrative permissions.

Изображение 1 из 2 Identify SharePoint Installations

Discover SharePoint Sites

After you have added or discovered SharePoint servers, Site Administrator aggregates data from all farms into the Enterprise Overview dashboard. The dashboard allows you to drill down into details on any of the farms, web applications, site collections or sites.

Изображение 2 из 2 Discover SharePoint Sites

Отчетность

Скриншот 1 из 3

 

Скриншот 2 Скриншот 3

Создание отчетов - Обзор

Site Administrator for SharePoint is a rich web-based reporting tool for SharePoint 2007 and 2010. Reports range from a high-level enterprise view down to detailed reports such as individual site permissions or most used documents and growth trends.

Изображение 1 из 3 Создание отчетов - Обзор

Отчет о семействах сайтов

Сделайте детальный обзор фермы, чтобы найти все семейства сайтов и их показатели, включая права владения, дату последнего сеанса доступа, дату последнего обновления, размеры, а также количество подузлов, просмотров и пользователей. Отчет позволяет также получать доступ к правам пользователей и отчетам об использовании, а также просматривать сайт. Владельцы семейств сайтов могут просматривать отчет по их собственному семейству сайтов.

Изображение 2 из 3  Отчет о семействах сайтов

Отчет о параметрах сайта

Сделайте детальный обзор семейства сайтов, чтобы найти все сайты и их показатели, включая права владения, дату последнего сеанса доступа, дату последнего обновления, размеры, а также количество подузлов, просмотров и пользователей. Отчет позволяет также получать доступ к правам пользователей и отчетам об использовании, а также просматривать сайт. Владельцы сайтов могут просматривать отчет по своим собственным сайтам.

Изображение 3 из 3 Отчет о параметрах сайта

Restructure content

Скриншот 1 из 2

Скриншот 2

Реструктуризация контента

Информационный портал позволяет администраторам и владельцам семейств сайтов SharePoint реорганизовывать структуру контента SharePoint в рамках одной и той же фермы. Можно копировать и перемещать сайты и списки в выбранные пункты назначения.

Изображение 1 из 2 Реструктуризация контента

Перемещение сайтов

Выберите сайт или семейство сайтов, которое необходимо переместить и укажите необходимый пункт назначения. Контент исходного сайта будет добавлен в существующую иерархию конечного сайта.

Изображение 2 из 2 Перемещение сайтов

Управление разрешениями

Скриншот 1 из 12

Скриншот 2 Скриншот 3 Скриншот 4 Скриншот 5 Скриншот 6 Скриншот 7 Скриншот 8 Скриншот 9 Скриншот 10 Скриншот 11 Скриншот 12

Управление разрешениями

Информационный портал предоставляет администраторам SharePoint возможность находить, просматривать, анализировать и организовывать права доступа пользователей в рамках всей фермы. Администраторы и владельцы семейств сайтов могут отменять, предоставлять, копировать и передавать разрешения (владельцы семейств сайтов могут отменять и предоставлять права только в рамках собственных семейств сайтов).

Изображение 1 из 12 Управление разрешениями

Предоставление разрешений

Например, при предоставлении прав одному из пользователей необходимо просто ввести его имя или имя группы Active Directory в диалоговом окне, указать сайт или семейство сайтов, к которым пользователю предоставляется доступ, и выбрать тип предоставляемого разрешения.

Изображение 2 из 12 Предоставление разрешений

Поиск разрешений пользователей

Информационный портал позволяет просматривать актуальные отчеты о разрешениях пользователей, содержащие обзоры разрешений безопасности, которые выдаются пользователю или группе (SharePoint или Active Directory) для определенного сайта или семейства сайтов. Администраторы и владельцы семейств сайтов могут использовать отчет для отмены, предоставления, копирования или передачи разрешений пользователей.

Изображение 3 из 12 Поиск разрешений пользователей

Security Explorer

If you require an advanced tool for centralized permissions management, Site Administrator comes with Security Explorer to simplify management of SharePoint security using a single console on servers across your enterprise. Позволяет быстро просматривать, изменять и даже создавать копии разрешений на любом сервере.

Изображение 4 из 12 Security Explorer

Security Explorer - Предоставление разрешений

Быстрое и простое изменение разрешений SharePoint для сайтов, списков и библиотек документов. Разрешения можно выдавать группам и пользователям SharePoint или домена.

Изображение 5 из 12 Security Explorer - Предоставление разрешений

Security Explorer - Копирование разрешений

Простой процесс передачи разрешений из одной учетной записи в другую при помощи функции копирования Security Explorer. Функция позволяет создавать в учетной записи наборы разрешений, которые в точности соответствуют наборам разрешений другой учетной записи.

Изображение 6 из 12 Security Explorer - Копирование разрешений

Security Explorer - Удаление разрешений для недействительных учетных записей

Нахождение учетных записей, удаленных в AD, но все еще отображаемых в SharePoint. Создание отчетов по ним и удаление в случае необходимости.

Изображение 7 из 12 Security Explorer - Удаление разрешений для недействительных учетных записей

Security Explorer - Поиск разрешений

Поиск определенных разрешений на сервере или ферме серверов SharePoint стал простой задачей. Security Explorer позволяет осуществлять поиск в данных пользователя или группы пользователей и определенных предоставленных им разрешений, включая поиск сайтов, списков и объектов, размещенных на сервере SharePoint.

Изображение 8 из 12 Security Explorer - Поиск разрешений

Security Explorer - Поиск пользователя/группы

Функция расширенного поиска теперь включает возможность поиска групп, в том числе групп AD and SharePoint, позволяя находить действующие разрешения, предоставленные для определенной учетной записи по выбранным продуктам.

Изображение 9 из 12 Security Explorer - Поиск пользователя/группы

Security Explorer - Безопасность архивации и восстановления

Security Explorer может архивировать и восстанавливать разрешения, предоставленные для сайтов, списков и объектов, без влияния на работу пользователей. Возможно составление графика создания резервных копий. Перед выполнением восстановления разрешения, отображаемые в резервных копиях, можно сравнить с текущими разрешениями.

Изображение 10 из 12 Security Explorer - Безопасность архивации и восстановления

Security Explorer - Управление группами SharePoint

Централизованное управление группами SharePoint при помощи панели управления Security Explorer.

Изображение 11 из 12 Security Explorer - Управление группами SharePoint

Security Explorer - Управление уровнями разрешений

Централизованное управление уровнями пользовательских разрешений и возможность согласованного делегирования разрешений в рамках всех серверов группы SharePoint.

Изображение 12 из 12 Security Explorer - Управление уровнями разрешений

Аудит

Скриншот 1 из 1

Operational Auditing

Maintain opertaional compliance by tracking user activity and security modifications across your SharePoint environment using Site Administrator. Here is an example of the operational auditing reports overview.

Изображение 1 из 1 Operational Auditing

Интеграция SharePoint

Скриншот 1 из 2

Скриншот 2

Интеграция SharePoint

Администраторы, владельцы сайтов и семейств сайтов SharePoint могут получать доступ к информационному порталу посредством целевого URL-адреса или удобных настроек SharePoint. Вот пример интеграции Site Administrator с SharePoint 2010.

Изображение 1 из 2 Интеграция SharePoint

Интеграция SharePoint

Администраторы, владельцы сайтов и семейств сайтов SharePoint могут получать доступ к информационному порталу посредством целевого URL-адреса или удобных настроек SharePoint. Вот пример интеграции Site Administrator с SharePoint 2007.

Изображение 2 из 2 Интеграция SharePoint

Ознакомительный тур с Site Administrator для владельцев семейств сайтов

Отчетность

Скриншот 1 из 2

Скриншот 2

My Site Collections Report

Информационный портал предоставляет владельцам семейств сайтов доступ к их собственным семействам сайтов. Просмотр отчетов по всем своим семействам сайтов, включая права владения, дату последнего сеанса доступа, дату последнего обновления, размеры, а также количество подузлов, просмотров и пользователей. Отчет позволяет также получать доступ к правам пользователей и отчетам об использовании, а также просматривать сайт.

Изображение 1 из 2 My Site Collections Report

Отчет о параметрах сайта

Сделайте детальный обзор семейства сайтов, чтобы найти все сайты и их показатели, включая права владения, дату последнего сеанса доступа, дату последнего обновления, размеры, а также количество подузлов, просмотров и пользователей. Отчет позволяет также получать доступ к правам пользователей и отчетам об использовании, а также просматривать сайт. Владельцы сайтов могут просматривать отчет по своим собственным сайтам.

Изображение 2 из 2 Отчет о параметрах сайта

Restructure content

Скриншот 1 из 2

Скриншот 2

Реструктуризация контента

Информационный портал позволяет администраторам и владельцам семейств сайтов SharePoint реорганизовывать структуру контента SharePoint в рамках одной и той же фермы. Можно копировать и перемещать сайты и списки в выбранные пункты назначения.

Изображение 1 из 2 Реструктуризация контента

Перемещение сайтов

Выберите сайт или семейство сайтов, которое необходимо переместить и укажите необходимый пункт назначения. Контент исходного сайта будет добавлен в существующую иерархию конечного сайта.

Изображение 2 из 2 Перемещение сайтов

Управление разрешениями

Скриншот 1 из 3

Скриншот 2 Скриншот 3

Управление разрешениями

Информационный портал предоставляет администраторам SharePoint возможность находить, просматривать, анализировать и организовывать права доступа пользователей в рамках всей фермы. Администраторы и владельцы семейств сайтов могут отменять, предоставлять, копировать и передавать разрешения (владельцы семейств сайтов могут отменять и предоставлять права только в рамках собственных семейств сайтов).

Изображение 1 из 3 Управление разрешениями

Предоставление разрешений

Например, при предоставлении прав одному из пользователей необходимо просто ввести его имя или имя группы Active Directory в диалоговом окне, указать сайт или семейство сайтов, к которым пользователю предоставляется доступ, и выбрать тип предоставляемого разрешения.

Изображение 2 из 3 Предоставление разрешений

Поиск разрешений пользователей

Информационный портал позволяет просматривать актуальные отчеты о разрешениях пользователей, содержащие обзоры разрешений безопасности, которые выдаются пользователю или группе (SharePoint или Active Directory) для определенного сайта или семейства сайтов. Администраторы и владельцы семейств сайтов могут использовать отчет для отмены, предоставления, копирования или передачи разрешений пользователей.

Изображение 3 из 3 Поиск разрешений пользователей

Интеграция SharePoint

Скриншот 1 из 2

Скриншот 2

Интеграция SharePoint

Администраторы, владельцы сайтов и семейств сайтов SharePoint могут получать доступ к информационному порталу посредством целевого URL-адреса или удобных настроек SharePoint. Вот пример интеграции Site Administrator с SharePoint 2010.

Изображение 1 из 2 Интеграция SharePoint

Интеграция SharePoint

Администраторы, владельцы сайтов и семейств сайтов SharePoint могут получать доступ к информационному порталу посредством целевого URL-адреса или удобных настроек SharePoint. Вот пример интеграции Site Administrator с SharePoint 2007.

Изображение 2 из 2 Интеграция SharePoint

Ознакомительный тур с Site Administrator для владельцев сайтов

Отчетность

Скриншот 1 из 2

Скриншот 2

Отчет о параметрах сайта

Информационный портал предоставляет владельцам сайтов доступ к отчетам посредством Site Administrator for SharePoint. На информационном портале можно посмотреть полный список своих сайтов, а также их параметры, включая права владения, дату последнего сеанса доступа, дату последнего обновления, размеры, а также количество подузлов, просмотров и пользователей. Отчет позволяет также получать доступ к правам пользователей и отчетам об использовании, а также просматривать сайт.

Изображение 1 из 2 Отчет о параметрах сайта

Отчет о разрешениях на сайте

Отчет о разрешениях на сайте содержит список пользователей, имеющих достук к определеным узлам, подузлам, спискам и библиотекам документов, а также уровни их доступа вместе с расширенными группами SharePoint и Active Directory. Отчет показывает каждому пользователю полный список групп, которым были предоставлены разрешения.

Изображение 2 из 2 Отчет о разрешениях на сайте

Интеграция SharePoint

Скриншот 1 из 2

Скриншот 2

Интеграция SharePoint

Администраторы, владельцы сайтов и семейств сайтов SharePoint могут получать доступ к информационному порталу посредством целевого URL-адреса или удобных настроек SharePoint. Вот пример интеграции Site Administrator с SharePoint 2010.

Изображение 1 из 2 Интеграция SharePoint

Интеграция SharePoint

Администраторы, владельцы сайтов и семейств сайтов SharePoint могут получать доступ к информационному порталу посредством целевого URL-адреса или удобных настроек SharePoint. Вот пример интеграции Site Administrator с SharePoint 2007.

Изображение 2 из 2 Интеграция SharePoint